Načrtovalnik dejavnosti: organiziraj druženja in družinske načrte brez kaosa

Organiziranje druženja prek skupinskega klepeta je posebna vrsta muke: ideje zdrsnejo mimo, polovica skupine nikoli ne odgovori in nihče ni čisto prepričan, kaj je bilo sploh odločeno. Načrtovalnik dejavnosti ta nered nadomesti z enim skupnim prostorom, kjer se načrti sestavijo in vsi vidijo, kje stvari stojijo.

Zakaj je strukturirano načrtovanje pomembno

Ko načrti živijo v klepetu, se podrobnosti izgubijo in odločitve ostanejo nejasne. Namenski načrtovalnik idejo, udeležence, kraj in časovni okvir drži na enem jasnem pregledu - tako da se nejasno "nekaj bi morali narediti" spremeni v resničen načrt, na katerega ljudje res pridejo.

Kako ga najbolje uporabljati

• Najprej zberi ideje, preden karkoli zaklepneš.
• Dodaj udeležence, da so vsi vključeni od začetka.
• Kraj, datum, uro in opombe dodaj na eno mesto.
• Potrdi končni načrt, da obstaja en sam vir resnice.
• Deli ga, da nikomur ni treba brskati po klepetu, da bi se spomnil podrobnosti.