Asemapiste: pidä passit, henkilöllisyystodistukset ja sopimukset turvassa ja löydettävissä

Kun kiireesti tarvitset passisi numeron, vakuutuskirjasi tai allekirjoitetun sopimuksen, viimeinen asia jota haluat tehdä on selailla vuosien sähköpostiliitteitä. Asemapiste on salattu, haettava holvi kaikelle tälle - jotta tärkeimmät paperisi ovat turvassa, järjestyksessä ja valmiina heti kun tarvitset niitä.

Miksi dokumenttiholvi on tärkeä

Sähköposteihin, kuviin ja laatikoihin hajallaan olevat kriittiset dokumentit ovat sekä vaikeita löytää että helppo kadottaa. Niiden keskittäminen yhteen salattuun paikkaan tarkoittaa, että löydät minkä tahansa dokumentin sekunneissa, pidät koko perheen olennaiset asiat yhdessä ja lopetat huolehtimisen siitä, missä ne tärkeät asiat oikeasti ovat.

Näin käytät sitä parhaiten

• Tallenna olennaiset ensin: passit, henkilöllisyystodistukset, vakuutukset, sopimukset, todistukset.
• Anna jokaiselle dokumentille selkeä nimi, jotta haku löytää sen heti.
• Pidä koko kotitalouden avaindokumentit yhdessä jaetussa, turvallisessa paikassa.
• Ota valokuva uusista dokumenteista heti kun ne saapuvat.
• Käy läpi kerran vuodessa ja poista kaikki vanhentunut.